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印章管理系统内部教程

1. 印章绑定所持有公司

注意

当地IT拥有权限可以协助绑定,除非发生印章更换或者损坏,否则不会解绑。

2. 解绑后切换用印公司

建议

建议用食指的指甲双击短叩按钮,会弹出二维码,拥有权限的用户可以进行重新绑定。

3. 下载APP

重要

人员用印及 印章管理员 进行用印审批,需要安装该APP程序。

安卓版本苹果版本
支持 Android 5.0版本以上手机支持IOS 9.0 版本以上手机

4. 在OA系统上申请用印流程

步骤 1

  1. 在OA流程上创建流程:创建 - XZ-05_用印申请表,选择用印单位及用印类别。

步骤 2

2. 需要注意的是,如果选择倒数五项则会新增一个必填项目,是否需要OCR验证附件与纸质盖印文件的内容一致(建议使用 。如果选择无法上传原件,流程将会走到综合服务经理或者财务经理的上级领导)。如果存在不一致的情况,需要印章管理员或协管员在现场,并登录web端进行验证通过。

步骤 3

3. 印章如果需要外借使用,则需选择 。所以如携带印章外出至政府,税务厅,银行等等,需 用印类别 (后面五项),用印前能否上传盖章原件 —— ,是否印章外借——

步骤 4

4. 如果是外借用印,默认启动 外带远程视频用印功能。

5. 公司内用印

行为 1

  1. 当用印流程通过后,会在OA流程上生成盖章码。

行为 2

2. 在用印工作台上选择盖章码快捷用印,输入请求成功的取章码。

行为 3

3. 如果OA流程正常选择了校验原始纸张,则需要在扫描仪上扫描一次。

行为 4

4. 管理登录web端,进行手动干预,APP暂不支持该干预功能。

6. 外借用印

外借事项

印章管理员或者印章协管员,当OA流程归档后,章管家App会接受到用印人可以用印的通知。

用印人App端印章管理员/协管员App端用印人为管理员App端
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九万字
九万字
黄诗扶
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黄诗扶